在規劃貿易展展位設計時,參展商希望希望它兼具卓越的品質和價值。像這樣的挑戰涉及大量的比較,但必須以結構化、有條不紊的方式完成,其中包括選擇您的貿易展覽供應商。幸運的是,有一些簡單的、符合行業標準的方法來完成它。從展會供應商那里獲取詳細信息是一個持續的過程,通常需要幾輪。一旦達到設計過程中的最終決策點,您應該嘗試從五個或更少的供應商中進行選擇。
您可以使用一組三個步驟來明確此過程:
信息請求:廣泛的、頂級的問題概述,以獲取供應商的意見。
征求建議書:特定的項目大綱供應商可以用建議書回應。
報價請求:這列出了供應商必須提供的解決方案的確切詳細信息。
這些供應商通信步驟通過滿足您所有要求的詳細解決方案簡化了從 A 點到 B 點的設計過程。它們最初是在建筑中開發的,但現在被廣泛使用,因為它們可以防止疏忽和重復工作。
- 陳述與您計劃的活動相關的廣泛挑戰和期望。
- 詢問有關供應商及其定位能力的開放式問題。- 請記住,RFI 是一份事實調查文件,所以問題沒有太大或太小。
- 概述活動的詳細業務目標 - 您希望它實現的目標。
- 盡可能提供詳細信息,例如您將在活動中擁有多少員工。
- 建立您已定義的特定要求以及要避免的任何特定事項。
- 創建您需要的確切可交付成果及其規格的逐項細分。
- 提供您何時需要所有貿易展覽項目的具體時間表。
- 僅當您有特定貿易展覽的“經過驗證的公式”時才直接進入詢價。
您應該在貿易展覽計劃中盡早開始與供應商互動的過程。如果您過去沒有參加過很多貿易展覽,則尤其如此。盡管優質供應商應努力在 30 天內響應請求,但無法保證此時間表。另外,您希望留出足夠的時間來完善和實施最終解決方案。一般來說,針對以下時間范圍:
- 信息請求:在您預定的活動前 180 天。
- 提案請求:在您預定的活動前 120-150 天。- 報價請求:至少在您預定的活動前 90 天。
許多供應商更喜歡 RFI-RFP 方法,因為它允許他們以創造性的方式展示他們的特定技能,這可能會為您的項目增加意想不到的價值。僅當您提前獲得所需一切的準確詳細信息時,才應使用詢價。

在一場展覽過程中,展臺相當于每一個產品的個人名片,所以對企業來說,展位設計尤為重要,一方面好的展位設計對企業來說,可以有個很好的宣傳作用,另外一塊對產品的銷售也能起到很好的作用,所以對展位你要有很好的了解,那么展位設計主要包含哪些內容呢?

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